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西安复印机租赁品牌柯尼卡美能达为办公文件输

时间:2019-03-22 09:33来源:www.mgit188.com作者:杨粤儿点击:
西安复印机租赁品牌柯尼卡美能达为办公文件输出保驾护航
随着社会不断的发展,企业业务的运作需要充分的市场数据和分析调研,业务部门的纸质文件扫描工作非常繁重月印量可达三万多张。为确保数据清晰传统的办公方式往往采用人工扫描、人工修改文件名并进行人工归档。因此咨询行业的从业者们不仅要在数据处理的战场上运筹帷幄,还要花费大量的时间梳理海量的文件资料表面的风光背后往往是不为人知的辛苦。

针对该问题柯尼卡美能达为此量身定制了专业版的智能扫描文档处理解决方案,实现了办公流程的自动化和智能化,大幅度节省了扫描和归档的工作时间。

根据不同规则重命名轻松自动分割归档
柯尼卡美能达根据该用户办公流程的特点,为其量身定制了区域OCR通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名,既可根据每行的内容将扫描文件复制成多份不同名称的报告又能依据封面进行自动分割归档到共享文件夹。最后还能将扫描的文件自动转换成可编辑与全文检索的Word、Excel 和 Power-Point 等格式。

节省扫描归档时间提高准确率
企业里面面对众多文件的归类,如果单靠人力来重命名或者归档那么特别的费事费力,对于用户来讲提高工作效率是一件非常急迫的事情,所以柯美能够急客户所急通过导入专业的职能扫描处理解决方案,实现了对不同类别评估报告的自动重命名和归档。

设计人性化,操作流程简单易懂

在实际开展办公业务的时候,还有什么比繁琐的操作更让人头疼的呢?柯尼卡美能达在为该用户导入专业版智能扫描文档处理解决方案的同时,也为其选择了可以和软件完美结合的多功能复合机产品bizhub C554e及bizhub 554e。这两款产品拥有角度可调节的触摸式智能化面板,专业版智能扫描文档处理解决方案,管理界面上预先设置好定制化的工作流就能在面板上呈现简单易懂的扫描操作流程,员工可轻松选择自己所需要使用的工作流无需再通过电脑进行多步操作简单方便。

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